Mes prestations

Votre assistante administrative freelance, dédiée à simplifier la gestion de votre administratif.

Un interlocuteur unique, intervenant avec rigueur, professionnalisme et confidentialité sur toutes les missions de secrétariat.

Une solution globale pour optimiser la gestion de votre administratif.

Gestion administrative

  • Gestion des mails et des courriers
  • Organisation du planning
  • Prise de rendez-vous
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Classement et archivage (papier et numérique)
  • Gestion des contrats (assurances, déchets...)
  • Suivi de la flotte de véhicules

Gestion financière

  • Suivi de trésorerie
  • Gestion des encaissements
  • Suivi de chantier administratif
  • Prévisionnels de chantier
  • Relance clients
  • Gestion des cautions bancaires et des retenues de garantie
  • Déclarations de taxes (TVA, bois, enseignes, ...)
  • Inventaires et travaux en cours

Gestion sociale

  • Déclaration à l'embauche
  • Préparation des contrats de travail
  • Suivi des heures journalières
  • Gestion des congés payés
  • Organisation des visites médicales
  • Préparation des éléments de paie
  • Gestion de la mutuelle

Gestion commerciale

  • Création des devis et factures
  • Suivi et relances des devis
  • Gestion des commandes et livraison
  • Traitement des factures fournisseurs
  • Suivi des règlements

Gestion pré comptabilité

  • Saisie des factures clients et fournisseurs
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation des éléments pour le bilan
  • Transmission au cabinet comptable

Un accompagnement sur mesure

Vous ne trouvez pas exactement votre besoin dans la liste ?

 Aucun problème : cette liste n’est pas exhaustive.

Je m’adapte à votre activité et à vos contraintes. N'hésitez pas à me contacter.

Les logiciels maitrisés 

✔️ Pack Office (Word, Excel, Outlook…)
✔️ EBP Comptabilité
✔️ Sage 50 Comptabilité
✔️ Sage Batigest Connect
✔️ Chorus Pro
✔️ Apisoft
✔️ Outils de dématérialisation des appels d’offres

Liste non exhaustive